💼 Business Phrases

⏱ 13 min read

Knowing a few English business phrases can make professional communication much easier. These expressions will help you introduce yourself, communicate with colleagues, participate in meetings, schedule appointments, discuss business matters, and handle everyday workplace situations. Each English phrase includes translations in Spanish, French, German, Italian, and Portuguese.

🤝 Professional Greetings

🌅 Good morning.

🇪🇸 Spanish: Buenos días.
🇫🇷 French: Bonjour.
🇩🇪 German: Guten Morgen.
🇮🇹 Italian: Buongiorno.
🇵🇹 Portuguese: Bom dia.

🤝 Nice to meet you.

🇪🇸 Spanish: Mucho gusto.
🇫🇷 French: Enchanté(e).
🇩🇪 German: Freut mich.
🇮🇹 Italian: Piacere.
🇵🇹 Portuguese: Prazer.

😊 How are you?

🇪🇸 Spanish: ¿Cómo está?
🇫🇷 French: Comment allez-vous ?
🇩🇪 German: Wie geht es Ihnen?
🇮🇹 Italian: Come sta?
🇵🇹 Portuguese: Como está?

🙌 It is a pleasure to meet you.

🇪🇸 Spanish: Es un placer conocerlo / conocerla.
🇫🇷 French: C'est un plaisir de vous rencontrer.
🇩🇪 German: Es ist mir ein Vergnügen, Sie kennenzulernen.
🇮🇹 Italian: È un piacere conoscerla.
🇵🇹 Portuguese: É um prazer conhecê-lo / conhecê-la.

🙏 Thank you for meeting with me.

🇪🇸 Spanish: Gracias por reunirse conmigo.
🇫🇷 French: Merci de m'avoir rencontré(e).
🇩🇪 German: Danke, dass Sie sich mit mir getroffen haben.
🇮🇹 Italian: Grazie per essersi incontrato / incontrata con me.
🇵🇹 Portuguese: Obrigado por se reunir comigo.

🏢 Talking About Work

🏢 I work in...

🇪🇸 Spanish: Trabajo en...
🇫🇷 French: Je travaille dans...
🇩🇪 German: Ich arbeite in...
🇮🇹 Italian: Lavoro in...
🇵🇹 Portuguese: Trabalho em...

👔 I work for...

🇪🇸 Spanish: Trabajo para...
🇫🇷 French: Je travaille pour...
🇩🇪 German: Ich arbeite für...
🇮🇹 Italian: Lavoro per...
🇵🇹 Portuguese: Trabalho para...

📋 I am a manager.

🇪🇸 Spanish: Soy gerente.
🇫🇷 French: Je suis manager.
🇩🇪 German: Ich bin Manager.
🇮🇹 Italian: Sono un manager.
🇵🇹 Portuguese: Sou gerente.

👥 I work with this team.

🇪🇸 Spanish: Trabajo con este equipo.
🇫🇷 French: Je travaille avec cette équipe.
🇩🇪 German: Ich arbeite mit diesem Team.
🇮🇹 Italian: Lavoro con questo team.
🇵🇹 Portuguese: Trabalho com esta equipe.

⏳ I am busy at the moment.

🇪🇸 Spanish: Estoy ocupado / ocupada en este momento.
🇫🇷 French: Je suis occupé(e) en ce moment.
🇩🇪 German: Ich bin gerade beschäftigt.
🇮🇹 Italian: Sono occupato / occupata in questo momento.
🇵🇹 Portuguese: Estou ocupado / ocupada no momento.

💼 Meetings

🕒 What time is the meeting?

🇪🇸 Spanish: ¿A qué hora es la reunión?
🇫🇷 French: À quelle heure est la réunion ?
🇩🇪 German: Wann ist das Meeting?
🇮🇹 Italian: A che ora è la riunione?
🇵🇹 Portuguese: A que horas é a reunião?

▶️ Can we start?

🇪🇸 Spanish: ¿Podemos empezar?
🇫🇷 French: Pouvons-nous commencer ?
🇩🇪 German: Können wir beginnen?
🇮🇹 Italian: Possiamo iniziare?
🇵🇹 Portuguese: Podemos começar?

💬 I would like to talk about...

🇪🇸 Spanish: Me gustaría hablar sobre...
🇫🇷 French: J'aimerais parler de...
🇩🇪 German: Ich würde gerne über... sprechen.
🇮🇹 Italian: Vorrei parlare di...
🇵🇹 Portuguese: Gostaria de falar sobre...

❓ What do you think?

🇪🇸 Spanish: ¿Qué opina?
🇫🇷 French: Qu'en pensez-vous ?
🇩🇪 German: Was denken Sie?
🇮🇹 Italian: Cosa ne pensa?
🇵🇹 Portuguese: O que você acha?

👍 I agree.

🇪🇸 Spanish: Estoy de acuerdo.
🇫🇷 French: Je suis d'accord.
🇩🇪 German: Ich stimme zu.
🇮🇹 Italian: Sono d'accordo.
🇵🇹 Portuguese: Concordo.

👎 I disagree.

🇪🇸 Spanish: No estoy de acuerdo.
🇫🇷 French: Je ne suis pas d'accord.
🇩🇪 German: Ich bin nicht einverstanden.
🇮🇹 Italian: Non sono d'accordo.
🇵🇹 Portuguese: Não concordo.

📅 Scheduling & Appointments

📆 Can we talk tomorrow?

🇪🇸 Spanish: ¿Podemos hablar mañana?
🇫🇷 French: Pouvons-nous parler demain ?
🇩🇪 German: Können wir morgen sprechen?
🇮🇹 Italian: Possiamo parlare domani?
🇵🇹 Portuguese: Podemos falar amanhã?

✅ I need to confirm the appointment.

🇪🇸 Spanish: Necesito confirmar la cita.
🇫🇷 French: Je dois confirmer le rendez-vous.
🇩🇪 German: Ich muss den Termin bestätigen.
🇮🇹 Italian: Devo confermare l'appuntamento.
🇵🇹 Portuguese: Preciso confirmar o compromisso.

🌅 I am available in the morning.

🇪🇸 Spanish: Estoy disponible por la mañana.
🇫🇷 French: Je suis disponible le matin.
🇩🇪 German: Ich bin morgens verfügbar.
🇮🇹 Italian: Sono disponibile al mattino.
🇵🇹 Portuguese: Estou disponível de manhã.

🗓️ What day works for you?

🇪🇸 Spanish: ¿Qué día le conviene?
🇫🇷 French: Quel jour vous convient ?
🇩🇪 German: Welcher Tag passt Ihnen?
🇮🇹 Italian: Quale giorno le conviene?
🇵🇹 Portuguese: Qual dia é melhor para você?

🔄 Can we reschedule the meeting?

🇪🇸 Spanish: ¿Podemos cambiar la reunión?
🇫🇷 French: Pouvons-nous reporter la réunion ?
🇩🇪 German: Können wir das Meeting verschieben?
🇮🇹 Italian: Possiamo riprogrammare la riunione?
🇵🇹 Portuguese: Podemos remarcar a reunião?

🕙 See you at ten.

🇪🇸 Spanish: Nos vemos a las diez.
🇫🇷 French: On se voit à dix heures.
🇩🇪 German: Wir sehen uns um zehn.
🇮🇹 Italian: Ci vediamo alle dieci.
🇵🇹 Portuguese: Nos vemos às dez.

📧 Professional Communication

📧 I will send you an email.

🇪🇸 Spanish: Le enviaré un correo electrónico.
🇫🇷 French: Je vous enverrai un e-mail.
🇩🇪 German: Ich schicke Ihnen eine E-Mail.
🇮🇹 Italian: Le invierò un'e-mail.
🇵🇹 Portuguese: Vou lhe enviar um e-mail.

✔️ Please confirm the meeting.

🇪🇸 Spanish: Por favor, confirme la reunión.
🇫🇷 French: Veuillez confirmer la réunion.
🇩🇪 German: Bitte bestätigen Sie das Meeting.
🇮🇹 Italian: Per favore, confermi la riunione.
🇵🇹 Portuguese: Por favor, confirme a reunião.

📩 Did you receive my email?

🇪🇸 Spanish: ¿Recibió mi correo electrónico?
🇫🇷 French: Avez-vous reçu mon e-mail ?
🇩🇪 German: Haben Sie meine E-Mail erhalten?
🇮🇹 Italian: Ha ricevuto la mia e-mail?
🇵🇹 Portuguese: Você recebeu o meu e-mail?

📄 I will send you the information.

🇪🇸 Spanish: Le enviaré la información.
🇫🇷 French: Je vous enverrai les informations.
🇩🇪 German: Ich sende Ihnen die Informationen.
🇮🇹 Italian: Le invierò le informazioni.
🇵🇹 Portuguese: Vou lhe enviar as informações.

⏳ Thank you for your time.

🇪🇸 Spanish: Gracias por su tiempo.
🇫🇷 French: Merci pour votre temps.
🇩🇪 German: Danke für Ihre Zeit.
🇮🇹 Italian: Grazie per il suo tempo.
🇵🇹 Portuguese: Obrigado pelo seu tempo.

📬 I look forward to your response.

🇪🇸 Spanish: Quedo a la espera de su respuesta.
🇫🇷 French: Dans l'attente de votre réponse.
🇩🇪 German: Ich freue mich auf Ihre Antwort.
🇮🇹 Italian: Attendo la sua risposta.
🇵🇹 Portuguese: Aguardo a sua resposta.

💳 Business Transactions

💰 What is the price?

🇪🇸 Spanish: ¿Cuál es el precio?
🇫🇷 French: Quel est le prix ?
🇩🇪 German: Was ist der Preis?
🇮🇹 Italian: Qual è il prezzo?
🇵🇹 Portuguese: Qual é o preço?

📜 We need a contract.

🇪🇸 Spanish: Necesitamos un contrato.
🇫🇷 French: Nous avons besoin d'un contrat.
🇩🇪 German: Wir brauchen einen Vertrag.
🇮🇹 Italian: Abbiamo bisogno di un contratto.
🇵🇹 Portuguese: Precisamos de um contrato.

👀 I need to review the contract.

🇪🇸 Spanish: Necesito revisar el contrato.
🇫🇷 French: Je dois examiner le contrat.
🇩🇪 German: Ich muss den Vertrag prüfen.
🇮🇹 Italian: Devo rivedere il contratto.
🇵🇹 Portuguese: Preciso revisar o contrato.

🧾 The invoice, please.

🇪🇸 Spanish: La factura, por favor.
🇫🇷 French: La facture, s'il vous plaît.
🇩🇪 German: Die Rechnung, bitte.
🇮🇹 Italian: La fattura, per favore.
🇵🇹 Portuguese: A fatura, por favor.

🏦 Do you accept bank transfers?

🇪🇸 Spanish: ¿Aceptan transferencias bancarias?
🇫🇷 French: Acceptez-vous les virements bancaires ?
🇩🇪 German: Akzeptieren Sie Banküberweisungen?
🇮🇹 Italian: Accettate bonifici bancari?
🇵🇹 Portuguese: Aceitam transferências bancárias?

📅 When is the payment due?

🇪🇸 Spanish: ¿Cuándo vence el pago?
🇫🇷 French: Quand le paiement est-il dû ?
🇩🇪 German: Wann ist die Zahlung fällig?
🇮🇹 Italian: Quando scade il pagamento?
🇵🇹 Portuguese: Quando vence o pagamento?

⭐ Useful Professional Expressions

✨ Perfect.

🇪🇸 Spanish: Perfecto.
🇫🇷 French: Parfait.
🇩🇪 German: Perfekt.
🇮🇹 Italian: Perfetto.
🇵🇹 Portuguese: Perfeito.

🧠 I understand.

🇪🇸 Spanish: Entiendo.
🇫🇷 French: Je comprends.
🇩🇪 German: Ich verstehe.
🇮🇹 Italian: Capisco.
🇵🇹 Portuguese: Entendo.

👍 Of course.

🇪🇸 Spanish: Claro.
🇫🇷 French: Bien sûr.
🇩🇪 German: Natürlich.
🇮🇹 Italian: Certo.
🇵🇹 Portuguese: Claro.

✅ Agreed / Okay.

🇪🇸 Spanish: De acuerdo.
🇫🇷 French: D'accord.
🇩🇪 German: Einverstanden.
🇮🇹 Italian: D'accordo.
🇵🇹 Portuguese: De acordo.

🙏 Thank you very much.

🇪🇸 Spanish: Muchas gracias.
🇫🇷 French: Merci beaucoup.
🇩🇪 German: Vielen Dank.
🇮🇹 Italian: Grazie mille.
🇵🇹 Portuguese: Muito obrigado.

👔 Formal vs Informal Business English

🤝 Formal:

In professional settings, English speakers often sound more formal by using polite words and a respectful tone.

How are you?
🇪🇸 ¿Cómo está?
🇫🇷 Comment allez-vous ?
🇩🇪 Wie geht es Ihnen?
🇮🇹 Come sta?
🇵🇹 Como está?

I will send you an email.
🇪🇸 Le enviaré un correo electrónico.
🇫🇷 Je vous enverrai un e-mail.
🇩🇪 Ich schicke Ihnen eine E-Mail.
🇮🇹 Le invierò un'e-mail.
🇵🇹 Vou lhe enviar um e-mail.

Thank you for your time.
🇪🇸 Gracias por su tiempo.
🇫🇷 Merci pour votre temps.
🇩🇪 Danke für Ihre Zeit.
🇮🇹 Grazie per il suo tempo.
🇵🇹 Obrigado pelo seu tempo.

😊 Informal / Casual:

With colleagues you know well, language can be more relaxed.

How are you?
🇪🇸 ¿Cómo estás?
🇫🇷 Comment ça va ?
🇩🇪 Wie geht's?
🇮🇹 Come stai?
🇵🇹 Como vai?

I'll email you.
🇪🇸 Te enviaré un correo electrónico.
🇫🇷 Je t'enverrai un e-mail.
🇩🇪 Ich schicke dir eine E-Mail.
🇮🇹 Ti mando un'e-mail.
🇵🇹 Vou te enviar um e-mail.

Thanks for your help.
🇪🇸 Gracias por tu ayuda.
🇫🇷 Merci pour ton aide.
🇩🇪 Danke für deine Hilfe.
🇮🇹 Grazie per il tuo aiuto.
🇵🇹 Obrigado pela sua ajuda.

Beginner Tip: English does not have separate formal and informal pronouns like Spanish tú and usted. Instead, formality comes from word choice (please, could, would), tone, and context.

💬 Sample Business Conversations

Starting a Meeting:

A: Good morning. Nice to meet you. How are you?
🇪🇸 Buenos días. Mucho gusto. ¿Cómo está?
🇫🇷 Bonjour. Enchanté. Comment allez-vous ?
🇩🇪 Guten Morgen. Freut mich. Wie geht es Ihnen?
🇮🇹 Buongiorno. Piacere. Come sta?
🇵🇹 Bom dia. Prazer. Como está?

B: Very well, thank you. Shall we begin?
🇪🇸 Muy bien, gracias. ¿Empezamos?
🇫🇷 Très bien, merci. On commence ?
🇩🇪 Sehr gut, danke. Sollen wir anfangen?
🇮🇹 Molto bene, grazie. Iniziamo?
🇵🇹 Muito bem, obrigado. Vamos começar?

A: Yes. I would like to talk about the project.
🇪🇸 Sí. Me gustaría hablar sobre el proyecto.
🇫🇷 Oui. J'aimerais parler du projet.
🇩🇪 Ja. Ich würde gerne über das Projekt sprechen.
🇮🇹 Sì. Vorrei parlare del progetto.
🇵🇹 Sim. Gostaria de falar sobre o projeto.

B: Perfect. What would you like to discuss first?
🇪🇸 Perfecto. ¿Qué le gustaría discutir primero?
🇫🇷 Parfait. Que souhaitez-vous discuter en premier ?
🇩🇪 Perfekt. Was möchten Sie zuerst besprechen?
🇮🇹 Perfetto. Cosa vorrebbe discutere per primo?
🇵🇹 Perfeito. O que você gostaria de discutir primeiro?

Scheduling a Meeting:

A: Can we talk tomorrow?
🇪🇸 ¿Podemos hablar mañana?
🇫🇷 Pouvons-nous parler demain ?
🇩🇪 Können wir morgen sprechen?
🇮🇹 Possiamo parlare domani?
🇵🇹 Podemos falar amanhã?

B: Of course. I am available in the morning.
🇪🇸 Claro. Estoy disponible por la mañana.
🇫🇷 Bien sûr. Je suis disponible le matin.
🇩🇪 Natürlich. Ich bin morgens verfügbar.
🇮🇹 Certo. Sono disponibile al mattino.
🇵🇹 Claro. Estou disponível de manhã.

A: Does ten o'clock work for you?
🇪🇸 ¿Le conviene a las diez?
🇫🇷 Est-ce que dix heures vous conviennent ?
🇩🇪 Passt zehn Uhr Ihnen?
🇮🇹 Le va bene alle dieci?
🇵🇹 As dez horas está bom para você?

B: Yes, see you at ten.
🇪🇸 Sí, nos vemos a las diez.
🇫🇷 Oui, on se voit à dix heures.
🇩🇪 Ja, wir sehen uns um zehn.
🇮🇹 Sì, ci vediamo alle dieci.
🇵🇹 Sim, nos vemos às dez.

Following Up:

A: I will send you the information by email.
🇪🇸 Le enviaré la información por correo electrónico.
🇫🇷 Je vous enverrai les informations par e-mail.
🇩🇪 Ich sende Ihnen die Informationen per E-Mail.
🇮🇹 Le invierò le informazioni via e-mail.
🇵🇹 Vou lhe enviar as informações por e-mail.

B: Perfect. Thank you very much.
🇪🇸 Perfecto. Muchas gracias.
🇫🇷 Parfait. Merci beaucoup.
🇩🇪 Perfekt. Vielen Dank.
🇮🇹 Perfetto. Grazie mille.
🇵🇹 Perfeito. Muito obrigado.

A: Please confirm when you receive the email.
🇪🇸 Por favor, confirme cuando reciba el correo.
🇫🇷 Veuillez confirmer lorsque vous recevrez l'e-mail.
🇩🇪 Bitte bestätigen Sie, wenn Sie die E-Mail erhalten.
🇮🇹 Per favore, confermi quando riceve l'e-mail.
🇵🇹 Por favor, confirme quando receber o e-mail.

B: Of course. Thank you for your time.
🇪🇸 Claro. Gracias por su tiempo.
🇫🇷 Bien sûr. Merci pour votre temps.
🇩🇪 Natürlich. Danke für Ihre Zeit.
🇮🇹 Certo. Grazie per il suo tempo.
🇵🇹 Claro. Obrigado pelo seu tempo.

🏆 Build Your Business Conversation

Imagine you are having a professional conversation. Try choosing a phrase for each step:

Greet someone: Good morning. / Nice to meet you.
Start a meeting: Can we start? / I would like to talk about...
Ask for an opinion: What do you think?
Schedule something: Can we talk tomorrow? / What day works for you?
Follow up: I will send you an email. / Please confirm the meeting.
Finish professionally: Thank you for your time. / Thank you very much.