📅 Meetings

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In this lesson you will learn useful English vocabulary and everyday expressions for scheduling meetings, participating in discussions, giving presentations, sharing opinions, making decisions, and following up after a meeting. Each English word or phrase includes translations in Spanish, French, German, Italian, and Portuguese.

🟢 Basic Meeting Vocabulary

📅 Meeting

🇪🇸 Spanish: Reunión
🇫🇷 French: Réunion
🇩🇪 German: Meeting / Besprechung
🇮🇹 Italian: Riunione
🇵🇹 Portuguese: Reunião
📄 Agenda

🇪🇸 Spanish: Agenda
🇫🇷 French: Ordre du jour
🇩🇪 German: Tagesordnung
🇮🇹 Italian: Agenda / Ordine del giorno
🇵🇹 Portuguese: Pauta / Agenda
📝 Notes

🇪🇸 Spanish: Notas
🇫🇷 French: Notes
🇩🇪 German: Notizen
🇮🇹 Italian: Appunti / Note
🇵🇹 Portuguese: Anotações / Notas
🗣️ Presentation

🇪🇸 Spanish: Presentación
🇫🇷 French: Présentation
🇩🇪 German: Präsentation
🇮🇹 Italian: Presentazione
🇵🇹 Portuguese: Apresentação
🤝 Team

🇪🇸 Spanish: Equipo
🇫🇷 French: Équipe
🇩🇪 German: Team
🇮🇹 Italian: Squadra / Team
🇵🇹 Portuguese: Equipe / Time
💻 Video call

🇪🇸 Spanish: Videollamada
🇫🇷 French: Appel vidéo / Visioconférence
🇩🇪 German: Videoanruf
🇮🇹 Italian: Videochiamata
🇵🇹 Portuguese: Videochamada

🟡 Meeting & Discussion Vocabulary

💡 Idea

🇪🇸 Spanish: Idea
🇫🇷 French: Idée
🇩🇪 German: Idee
🇮🇹 Italian: Idea
🇵🇹 Portuguese: Ideia
💬 Opinion

🇪🇸 Spanish: Opinión
🇫🇷 French: Opinion / Avis
🇩🇪 German: Meinung
🇮🇹 Italian: Opinione
🇵🇹 Portuguese: Opinião
❓ Question

🇪🇸 Spanish: Pregunta
🇫🇷 French: Question
🇩🇪 German: Frage
🇮🇹 Italian: Domanda
🇵🇹 Portuguese: Pergunta
🎯 Objective

🇪🇸 Spanish: Objetivo
🇫🇷 French: Objectif
🇩🇪 German: Ziel
🇮🇹 Italian: Obiettivo
🇵🇹 Portuguese: Objetivo
✅ Decision

🇪🇸 Spanish: Decisión
🇫🇷 French: Décision
🇩🇪 German: Entscheidung
🇮🇹 Italian: Decisione
🇵🇹 Portuguese: Decisão
📋 Summary

🇪🇸 Spanish: Resumen
🇫🇷 French: Résumé
🇩🇪 German: Zusammenfassung
🇮🇹 Italian: Riassunto
🇵🇹 Portuguese: Resumo

🔵 Meeting Actions

📅 To schedule

🇪🇸 Spanish: Programar
🇫🇷 French: Planifier / Programmer
🇩🇪 German: Ansetzen / Planen
🇮🇹 Italian: Programmare / Fissare
🇵🇹 Portuguese: Agendar / Marcar
🗣️ To discuss

🇪🇸 Spanish: Discutir
🇫🇷 French: Discuter
🇩🇪 German: Diskutieren / Besprechen
🇮🇹 Italian: Discutere
🇵🇹 Portuguese: Discutir
💡 To suggest

🇪🇸 Spanish: Sugerir
🇫🇷 French: Suggérer / Proposer
🇩🇪 German: Vorschlagen
🇮🇹 Italian: Suggerire
🇵🇹 Portuguese: Sugerir / Propor
👍 To agree

🇪🇸 Spanish: Estar de acuerdo
🇫🇷 French: Être d'accord
🇩🇪 German: Zustimmen / Einverstanden sein
🇮🇹 Italian: Essere d'accordo
🇵🇹 Portuguese: Concordar / Estar de acordo
📝 To take notes

🇪🇸 Spanish: Tomar notas
🇫🇷 French: Prendre des notes
🇩🇪 German: Notizen machen
🇮🇹 Italian: Prendere appunti
🇵🇹 Portuguese: Fazer anotações
✅ To make a decision

🇪🇸 Spanish: Tomar una decisión
🇫🇷 French: Prendre une décision
🇩🇪 German: Eine Entscheidung treffen
🇮🇹 Italian: Prendere una decisione
🇵🇹 Portuguese: Tomar uma decisão

🧠 Participating in a Meeting

💡 Use “I agree” to express agreement.

I agree with you.
🇪🇸 Estoy de acuerdo contigo.
🇫🇷 Je suis d'accord avec toi.
🇩🇪 Ich stimme dir zu.
🇮🇹 Sono d'accordo con te.
🇵🇹 Eu concordo com você.

We all agree with the proposal.
🇪🇸 Todos estamos de acuerdo con la propuesta.
🇫🇷 Nous sommes tous d'accord avec la proposition.
🇩🇪 Wir alle stimmen dem Vorschlag zu.
🇮🇹 Siamo tutti d'accordo con la proposta.
🇵🇹 Todos nós concordamos com a proposta.
💡 Use “I don’t completely agree” to disagree politely.

I don't completely agree.
🇪🇸 No estoy completamente de acuerdo.
🇫🇷 Je ne suis pas complètement d'accord.
🇩🇪 Ich bin nicht ganz einverstanden.
🇮🇹 Non sono completamente d'accordo.
🇵🇹 Eu não concordo completamente.

I understand your opinion, but I don't agree.
🇪🇸 Entiendo tu opinión, pero no estoy de acuerdo.
🇫🇷 Je comprends ton opinion, mais je ne suis pas d'accord.
🇩🇪 Ich verstehe deine Meinung, aber ich stimme nicht zu.
🇮🇹 Capisco la tua opinione, ma non sono d'accordo.
🇵🇹 Eu entendo a sua opinião, mas não concordo.
💡 Use “What do you think…?” to ask someone for an opinion.

What do you think about this idea?
🇪🇸 ¿Qué opinas de esta idea?
🇫🇷 Que penses-tu de cette idée ?
🇩🇪 Was denkst du über diese Idee?
🇮🇹 Cosa ne pensi di questa idea?
🇵🇹 O que você acha desta ideia?

What do you think about the proposal?
🇪🇸 ¿Qué piensa usted de la propuesta?
🇫🇷 Que pensez-vous de la proposition ?
🇩🇪 Was halten Sie von dem Vorschlag?
🇮🇹 Cosa ne pensa della proposta?
🇵🇹 O que o senhor / a senhora acha da proposta?

❓ Useful Meeting Questions

📅 What time does the meeting start?

🇪🇸 Spanish: ¿A qué hora empieza la reunión?
🇫🇷 French: À quelle heure commence la réunion ?
🇩🇪 German: Um wie viel Uhr beginnt das Meeting?
🇮🇹 Italian: A che ora inizia la riunione?
🇵🇹 Portuguese: A que horas começa a reunião?
📄 What is the first item on the agenda?

🇪🇸 Spanish: ¿Cuál es el primer punto de la agenda?
🇫🇷 French: Quel est le premier point de l'ordre du jour ?
🇩🇪 German: Was ist der erste Punkt auf der Tagesordnung?
🇮🇹 Italian: Qual è il primo punto all'ordine del giorno?
🇵🇹 Portuguese: Qual é o primeiro ponto da pauta?
💬 What do you think about this proposal?

🇪🇸 Spanish: ¿Qué opinas de esta propuesta?
🇫🇷 French: Que penses-tu de cette proposition ?
🇩🇪 German: Was denkst du über diesen Vorschlag?
🇮🇹 Italian: Cosa ne pensi di questa proposta?
🇵🇹 Portuguese: O que você acha desta proposta?
❓ Does anyone have any questions?

🇪🇸 Spanish: ¿Alguien tiene alguna pregunta?
🇫🇷 French: Est-ce que quelqu'un a des questions ?
🇩🇪 German: Hat jemand Fragen?
🇮🇹 Italian: Qualcuno ha domande?
🇵🇹 Portuguese: Alguém tem alguma pergunta?
✅ Have we made a decision?

🇪🇸 Spanish: ¿Hemos tomado una decisión?
🇫🇷 French: Avons-nous pris une décision ?
🇩🇪 German: Haben wir eine Entscheidung getroffen?
🇮🇹 Italian: Abbiamo preso una decisione?
🇵🇹 Portuguese: Nós tomamos uma decisão?
📅 When is the next meeting?

🇪🇸 Spanish: ¿Cuándo es la próxima reunión?
🇫🇷 French: Quand est la prochaine réunion ?
🇩🇪 German: Wann ist das nächste Meeting?
🇮🇹 Italian: Quando è la prossima riunione?
🇵🇹 Portuguese: Quando é a próxima reunião?

💬 Common Meeting Phrases

📅 I have an important meeting this afternoon.

🇪🇸 Spanish: Tengo una reunión importante esta tarde.
🇫🇷 French: J'ai une réunion importante cet après-midi.
🇩🇪 German: Ich habe heute Nachmittag ein wichtiges Meeting.
🇮🇹 Italian: Ho una riunione importante questo pomeriggio.
🇵🇹 Portuguese: Eu tenho uma reunião importante esta tarde.
💡 I would like to suggest another idea.

🇪🇸 Spanish: Me gustaría sugerir otra idea.
🇫🇷 French: Je voudrais suggérer une autre idée.
🇩🇪 German: Ich möchte eine andere Idee vorschlagen.
🇮🇹 Italian: Vorrei suggerire un'altra idea.
🇵🇹 Portuguese: Eu gostaria de sugerir outra ideia.
🗣️ We're going to discuss this topic first.

🇪🇸 Spanish: Vamos a discutir este tema primero.
🇫🇷 French: Nous allons d'abord discuter de ce sujet.
🇩🇪 German: Wir werden dieses Thema zuerst besprechen.
🇮🇹 Italian: Discuteremo prima di questo argomento.
🇵🇹 Portuguese: Vamos discutir este assunto primeiro.
💻 The video call starts in five minutes.

🇪🇸 Spanish: La videollamada empieza en cinco minutos.
🇫🇷 French: L'appel vidéo commence dans cinq minutes.
🇩🇪 German: Der Videoanruf beginnt in fünf Minuten.
🇮🇹 Italian: La videochiamata inizia tra cinque minuti.
🇵🇹 Portuguese: A videochamada começa em cinco minutos.

📊 Useful Presentation Phrases

👋 Thank you all for being here.

🇪🇸 Spanish: Gracias a todos por estar aquí.
🇫🇷 French: Merci à tous d'être ici.
🇩🇪 German: Danke euch allen, dass ihr hier seid.
🇮🇹 Italian: Grazie a tutti per essere qui.
🇵🇹 Portuguese: Obrigado a todos por estarem aqui.
🎯 The objective of this presentation is...

🇪🇸 Spanish: El objetivo de esta presentación es...
🇫🇷 French: L'objectif de cette présentation est...
🇩🇪 German: Das Ziel dieser Präsentation ist...
🇮🇹 Italian: L'obiettivo di questa presentazione è...
🇵🇹 Portuguese: O objetivo desta apresentação é...
➡️ Let's move on to the next point.

🇪🇸 Spanish: Pasemos al siguiente punto.
🇫🇷 French: Passons au point suivant.
🇩🇪 German: Gehen wir zum nächsten Punkt über.
🇮🇹 Italian: Passiamo al punto successivo.
🇵🇹 Portuguese: Vamos para o próximo ponto.
📋 To summarize...

🇪🇸 Spanish: Para resumir...
🇫🇷 French: Pour résumer...
🇩🇪 German: Zusammenfassend...
🇮🇹 Italian: Per riassumere...
🇵🇹 Portuguese: Para resumir...
❓ Do you have any questions?

🇪🇸 Spanish: ¿Tienen alguna pregunta?
🇫🇷 French: Avez-vous des questions ?
🇩🇪 German: Haben Sie Fragen?
🇮🇹 Italian: Avete domande?
🇵🇹 Portuguese: Vocês têm alguma pergunta?
🙏 Thank you for your attention.

🇪🇸 Spanish: Gracias por su atención.
🇫🇷 French: Merci de votre attention.
🇩🇪 German: Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
🇮🇹 Italian: Grazie per l'attenzione.
🇵🇹 Portuguese: Obrigado pela atenção.

💬 Everyday Conversations

📅 Scheduling a meeting

A: Can we schedule a meeting for tomorrow?
B: Sure. What time works for you?
A: How about ten?
B: Perfect. See you at ten.

🇪🇸 A: ¿Podemos programar una reunión para mañana?
B: Claro. ¿A qué hora te viene bien?
A: ¿Qué tal a las diez?
B: Perfecto. Nos vemos a las diez.

🇫🇷 A: Pouvons-nous planifier une réunion pour demain ?
B: Bien sûr. Quelle heure te convient ?
A: Qu'est-ce que tu dirais de dix heures ?
B: Parfait. On se voit à dix heures.

🇩🇪 A: Können wir für morgen ein Meeting ansetzen?
B: Klar. Welche Uhrzeit passt dir?
A: Wie wäre es mit zehn Uhr?
B: Perfekt. Bis um zehn.

🇮🇹 A: Possiamo programmare una riunione per domani?
B: Certo. A che ora ti va bene?
A: Che ne dici delle dieci?
B: Perfetto. Ci vediamo alle dieci.

🇵🇹 A: Podemos agendar uma reunião para amanhã?
B: Claro. Que horas é bom para você?
A: Que tal às dez?
B: Perfeito. Nos vemos às dez.
💡 Discussing an idea

A: I would like to propose an idea.
B: Sure. What is your proposal?
A: I think we should change the plan.
B: I agree. I think it's a good idea.

🇪🇸 A: Me gustaría proponer una idea.
B: Claro. ¿Cuál es tu propuesta?
A: Creo que debemos cambiar el plan.
B: Estoy de acuerdo. Creo que es una buena idea.

🇫🇷 A: Je voudrais proposer une idée.
B: Bien sûr. Quelle est ta proposition ?
A: Je pense que nous devrions changer le plan.
B: Je suis d'accord. Je pense que c'est une bonne idée.

🇩🇪 A: Ich möchte eine Idee vorschlagen.
B: Klar. Was ist dein Vorschlag?
A: Ich denke, wir sollten den Plan ändern.
B: Ich stimme zu. Ich finde, das ist eine gute Idee.

🇮🇹 A: Vorrei proporre un'idea.
B: Certo. Qual è la tua proposta?
A: Penso che dovremmo cambiare il piano.
B: Sono d'accordo. Penso che sia una buona idea.

🇵🇹 A: Eu gostaria de propor uma ideia.
B: Claro. Qual é a sua proposta?
A: Eu acho que devemos mudar o plano.
B: Eu concordo. Acho que é uma boa ideia.

📝 Example Sentences

🤝 The team works very well together.

🇪🇸 Spanish: El equipo trabaja muy bien en conjunto.
🇫🇷 French: L'équipe travaille très bien ensemble.
🇩🇪 German: Das Team arbeitet sehr gut zusammen.
🇮🇹 Italian: La squadra lavora molto bene insieme.
🇵🇹 Portuguese: A equipe trabalha muito bem em conjunto.
📄 We reviewed all the items on the agenda during the meeting.

🇪🇸 Spanish: Revisamos todos los puntos de la agenda durante la reunión.
🇫🇷 French: Nous avons passé en revue tous les points de l'ordre du jour pendant la réunion.
🇩🇪 German: Wir haben während des Meetings alle Punkte der Tagesordnung durchgesprochen.
🇮🇹 Italian: Abbiamo rivisto tutti i punti all'ordine del giorno durante la riunione.
🇵🇹 Portuguese: Revisamos todos os pontos da pauta durante a reunião.
📝 I took notes to remember the most important decisions.

🇪🇸 Spanish: Tomé notas para recordar las decisiones más importantes.
🇫🇷 French: J'ai pris des notes pour me souvenir des décisions les plus importantes.
🇩🇪 German: Ich habe Notizen gemacht, um mich an die wichtigsten Entscheidungen zu erinnern.
🇮🇹 Italian: Ho preso appunti per ricordare le decisioni più importanti.
🇵🇹 Portuguese: Eu fiz anotações para lembrar das decisões mais importantes.
💡 After discussing several options, we finally reached an agreement.

🇪🇸 Spanish: Después de discutir varias opciones, finalmente llegamos a un acuerdo.
🇫🇷 French: Après avoir discuté de plusieurs options, nous sommes finalement parvenus à un accord.
🇩🇪 German: Nachdem wir mehrere Optionen besprochen hatten, sind wir schließlich zu einer Einigung gekommen.
🇮🇹 Italian: Dopo aver discusso diverse opzioni, alla fine siamo arrivati a un accordo.
🇵🇹 Portuguese: Depois de discutir várias opções, finalmente chegamos a um acordo.
🗣️ The presentation clearly explained the objectives of the project.

🇪🇸 Spanish: La presentación explicó claramente los objetivos del proyecto.
🇫🇷 French: La présentation a clairement expliqué les objectifs du projet.
🇩🇪 German: Die Präsentation hat die Ziele des Projekts klar erklärt.
🇮🇹 Italian: La presentazione ha spiegato chiaramente gli obiettivi del progetto.
🇵🇹 Portuguese: A apresentação explicou claramente os objetivos do projeto.
💻 Some team members participated in the meeting by video call.

🇪🇸 Spanish: Algunos miembros del equipo participaron en la reunión por videollamada.
🇫🇷 French: Certains membres de l'équipe ont participé à la réunion par appel vidéo.
🇩🇪 German: Einige Teammitglieder haben per Videoanruf an dem Meeting teilgenommen.
🇮🇹 Italian: Alcuni membri del team hanno partecipato alla riunione tramite videochiamata.
🇵🇹 Portuguese: Alguns membros da equipe participaram da reunião por videochamada.

🏆 Final Practice

Try saying each English phrase before pressing play.

  • What time does the meeting start?
  • I would like to suggest another idea.
  • I agree with you.
  • What do you think about this proposal?
  • Let's move on to the next point.
  • When is the next meeting?