📧 Emails

In this lesson you will learn useful English vocabulary and everyday expressions for writing, sending, receiving, and replying to emails, including attachments, inboxes, subject lines, and common formal email language. Each English word or phrase includes translations in Spanish, French, German, Italian, and Portuguese.

🟢 Basic Email Vocabulary

📧 Email

🇪🇸 Spanish: Correo electrónico
🇫🇷 French: E-mail / Courriel
🇩🇪 German: E-Mail
🇮🇹 Italian: E-mail
🇵🇹 Portuguese: E-mail / Correio eletrônico
📝 Message

🇪🇸 Spanish: Mensaje
🇫🇷 French: Message
🇩🇪 German: Nachricht
🇮🇹 Italian: Messaggio
🇵🇹 Portuguese: Mensagem
📨 Inbox

🇪🇸 Spanish: Bandeja de entrada
🇫🇷 French: Boîte de réception
🇩🇪 German: Posteingang
🇮🇹 Italian: Casella di posta in arrivo
🇵🇹 Portuguese: Caixa de entrada
📎 Attachment

🇪🇸 Spanish: Archivo adjunto
🇫🇷 French: Pièce jointe
🇩🇪 German: Anhang
🇮🇹 Italian: Allegato
🇵🇹 Portuguese: Anexo
📋 Subject

🇪🇸 Spanish: Asunto
🇫🇷 French: Objet / Sujet
🇩🇪 German: Betreff
🇮🇹 Italian: Oggetto
🇵🇹 Portuguese: Assunto
👤 Recipient

🇪🇸 Spanish: Destinatario / Destinataria
🇫🇷 French: Destinataire
🇩🇪 German: Empfänger / Empfängerin
🇮🇹 Italian: Destinatario / Destinataria
🇵🇹 Portuguese: Destinatário / Destinatária

🔵 Common Email Actions

📤 To send

🇪🇸 Spanish: Enviar
🇫🇷 French: Envoyer
🇩🇪 German: Senden / Schicken
🇮🇹 Italian: Inviare
🇵🇹 Portuguese: Enviar
📥 To receive

🇪🇸 Spanish: Recibir
🇫🇷 French: Recevoir
🇩🇪 German: Empfangen / Erhalten
🇮🇹 Italian: Ricevere
🇵🇹 Portuguese: Receber
↩️ To reply

🇪🇸 Spanish: Responder
🇫🇷 French: Répondre
🇩🇪 German: Antworten
🇮🇹 Italian: Rispondere
🇵🇹 Portuguese: Responder
➡️ To forward

🇪🇸 Spanish: Reenviar
🇫🇷 French: Transférer
🇩🇪 German: Weiterleiten
🇮🇹 Italian: Inoltrare
🇵🇹 Portuguese: Encaminhar / Reenviar
📎 To attach

🇪🇸 Spanish: Adjuntar
🇫🇷 French: Joindre / Attacher
🇩🇪 German: Anhängen
🇮🇹 Italian: Allegare
🇵🇹 Portuguese: Anexar
🗑️ To delete

🇪🇸 Spanish: Eliminar / Borrar
🇫🇷 French: Supprimer
🇩🇪 German: Löschen
🇮🇹 Italian: Eliminare / Cancellare
🇵🇹 Portuguese: Excluir / Apagar

🟡 Formal Email Vocabulary

👔 Dear

🇪🇸 Spanish: Estimado / Estimada
🇫🇷 French: Cher / Chère
🇩🇪 German: Sehr geehrter / Sehr geehrte
🇮🇹 Italian: Gentile / Egregio
🇵🇹 Portuguese: Prezado / Prezados / Cara / Caro
🙏 Thank you

🇪🇸 Spanish: Gracias
🇫🇷 French: Merci
🇩🇪 German: Danke / Vielen Dank
🇮🇹 Italian: Grazie
🇵🇹 Portuguese: Obrigado / Obrigada
📩 Reply / Response

🇪🇸 Spanish: Respuesta
🇫🇷 French: Réponse
🇩🇪 German: Antwort
🇮🇹 Italian: Risposta
🇵🇹 Portuguese: Resposta
📄 Request

🇪🇸 Spanish: Solicitud
🇫🇷 French: Demande / Requête
🇩🇪 German: Anfrage / Bitte
🇮🇹 Italian: Richiesta
🇵🇹 Portuguese: Solicitação / Pedido
ℹ️ Information

🇪🇸 Spanish: Información
🇫🇷 French: Information
🇩🇪 German: Information
🇮🇹 Italian: Informazione
🇵🇹 Portuguese: Informação
✍️ Signature

🇪🇸 Spanish: Firma
🇫🇷 French: Signature
🇩🇪 German: Unterschrift / Signatur
🇮🇹 Italian: Firma
🇵🇹 Portuguese: Assinatura

🧠 Writing Emails in English

💡 Use “Dear” as a common formal greeting when writing to one person.

Dear Mr. García:
🇪🇸 Estimado señor García:
🇫🇷 Cher monsieur García :
🇩🇪 Sehr geehrter Herr García:
🇮🇹 Gentile signor García:
🇵🇹 Prezado senhor García:


Dear Mrs. López:
🇪🇸 Estimada señora López:
🇫🇷 Chère madame López :
🇩🇪 Sehr geehrte Frau López:
🇮🇹 Gentile signora López:
🇵🇹 Prezados senhora López:
💡 Use “I am writing to…” as a useful formal way to explain why you are writing.

I am writing to request more information.
🇪🇸 Le escribo para solicitar más información.
🇫🇷 Je vous écris pour demander plus d'informations.
🇩🇪 Ich schreibe, um weitere Informationen anzufordern.
🇮🇹 Le scrivo per richiedere maggiori informazioni.
🇵🇹 Escrevo para solicitar mais informações.


I am writing to confirm our meeting.
🇪🇸 Le escribo para confirmar nuestra reunión.
🇫🇷 Je vous écris pour confirmer notre réunion.
🇩🇪 Ich schreibe, um unser Meeting zu bestätigen.
🇮🇹 Le scrivo per confermare il nostro incontro.
🇵🇹 Escrevo para confirmar a nossa reunião.
💡 Use expressions such as “Kind regards” or “Sincerely” to close a formal email.

Kind regards,
🇪🇸 Saludos cordiales,
🇫🇷 Cordialement,
🇩🇪 Mit freundlichen Grüßen,
🇮🇹 Cordiali saluti,
🇵🇹 Cumprimentos,


Sincerely,
🇪🇸 Atentamente,
🇫🇷 Sincèrement,
🇩🇪 Mit freundlichen Grüßen,
🇮🇹 Cordialmente,
🇵🇹 Atenciosamente,

💬 Useful Email Phrases

📎 I am attaching the requested document.

🇪🇸 Spanish: Adjunto el documento solicitado.
🇫🇷 French: Je joins le document demandé.
🇩🇪 German: Ich hänge das angeforderte Dokument an.
🇮🇹 Italian: Allego il documento richiesto.
🇵🇹 Portuguese: Estou anexando o documento solicitado.
📥 Thank you for your email.

🇪🇸 Spanish: Gracias por su correo electrónico.
🇫🇷 French: Merci pour votre e-mail.
🇩🇪 German: Vielen Dank für Ihre E-Mail.
🇮🇹 Italian: Grazie per la sua e-mail.
🇵🇹 Portuguese: Obrigado pelo seu e-mail.
↩️ Thank you for your quick reply.

🇪🇸 Spanish: Gracias por su rápida respuesta.
🇫🇷 French: Merci pour votre réponse rapide.
🇩🇪 German: Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort.
🇮🇹 Italian: Grazie per la sua rapida risposta.
🇵🇹 Portuguese: Obrigado pela sua resposta rápida.
📅 I am writing to confirm our meeting on Thursday.

🇪🇸 Spanish: Le escribo para confirmar nuestra reunión del jueves.
🇫🇷 French: Je vous écris pour confirmer notre réunion de jeudi.
🇩🇪 German: Ich schreibe, um unser Meeting am Donnerstag zu bestätigen.
🇮🇹 Italian: Le scrivo per confermare il nostro incontro di giovedì.
🇵🇹 Portuguese: Escrevo para confirmar a nossa reunião de quinta-feira.

❓ Useful Email Questions

📧 Did you receive my email?

🇪🇸 Spanish: ¿Recibió mi correo electrónico?
🇫🇷 French: Avez-vous reçu mon e-mail ?
🇩🇪 German: Haben Sie meine E-Mail erhalten?
🇮🇹 Italian: Ha ricevuto la mia e-mail?
🇵🇹 Portuguese: Você recebeu o meu e-mail?
📎 Did you receive the attachment?

🇪🇸 Spanish: ¿Recibió el archivo adjunto?
🇫🇷 French: Avez-vous reçu la pièce jointe ?
🇩🇪 German: Haben Sie den Anhang erhalten?
🇮🇹 Italian: Ha ricevuto l'allegato?
🇵🇹 Portuguese: Você recebeu o anexo?
➡️ Can you forward the message to me?

🇪🇸 Spanish: ¿Puede reenviarme el mensaje?
🇫🇷 French: Pouvez-vous me transférer le message ?
🇩🇪 German: Können Sie mir die Nachricht weiterleiten?
🇮🇹 Italian: Può inoltrarmi il messaggio?
🇵🇹 Portuguese: Você pode me encaminhar a mensagem?
📩 What email address should I send it to?

🇪🇸 Spanish: ¿A qué dirección de correo electrónico debo enviarlo?
🇫🇷 French: À quelle adresse e-mail dois-je l'envoyer ?
🇩🇪 German: An welche E-Mail-Adresse soll ich es senden?
🇮🇹 Italian: A quale indirizzo e-mail devo inviarlo?
🇵🇹 Portuguese: Para qual endereço de e-mail devo enviá-lo?

💬 Everyday Conversations

📧 Checking an email

A: Did you receive the email I sent you yesterday?
B: Yes, I received it this morning.
A: Were you able to open the attachment?
B: Yes, I opened it without any problems.

🇪🇸 A: ¿Recibiste el correo electrónico que te envié ayer?
B: Sí, lo recibí esta mañana.
A: ¿Pudiste abrir el archivo adjunto?
B: Sí, lo abrí sin problemas.

🇫🇷 A: As-tu reçu l'e-mail que je t'ai envoyé hier ?
B: Oui, je l'ai reçu ce matin.
A: As-tu pu ouvrir la pièce jointe ?
B: Oui, je l'ai ouverte sans problème.

🇩🇪 A: Hast du die E-Mail erhalten, die ich dir gestern geschickt habe?
B: Ja, ich habe sie heute Morgen erhalten.
A: Konntest du den Anhang öffnen?
B: Ja, ich habe ihn ohne Probleme geöffnet.

🇮🇹 A: Hai ricevuto l'e-mail che ti ho inviato ieri?
B: Sì, l'ho ricevuta stamattina.
A: Sei riuscito ad aprire l'allegato?
B: Sì, l'ho aperto senza problemi.

🇵🇹 A: Você recebeu o e-mail que eu te enviei ontem?
B: Sim, eu o recebi esta manhã.
A: Você conseguiu abrir o anexo?
B: Sim, eu o abri sem problemas.
📎 Sending a document

A: Can you send me the document by email?
B: Of course. I'll send it to you right now.
A: Thanks. Let me know when you've sent it.
B: Okay.

🇪🇸 A: ¿Puedes enviarme el documento por correo electrónico?
B: Claro. Te lo envío ahora mismo.
A: Gracias. Avísame cuando lo hayas enviado.
B: De acuerdo.

🇫🇷 A: Peux-tu m'envoyer le document par e-mail ?
B: Bien sûr. Je te l'envoie tout de suite.
A: Merci. Dis-moi quand tu l'auras envoyé.
B: D'accord.

🇩🇪 A: Kannst du mir das Dokument per E-Mail schicken?
B: Klar. Ich schicke es dir sofort.
A: Danke. Sag mir Bescheid, wenn du es geschickt hast.
B: In Ordnung.

🇮🇹 A: Puoi inviarmi il documento via e-mail?
B: Certo. Te lo invio subito.
A: Grazie. Fammi sapere quando l'hai inviato.
B: Va bene.

🇵🇹 A: Você pode me enviar o documento por e-mail?
B: Claro. Eu te envio agora mesmo.
A: Obrigado. Me avise quando você tiver enviado.
B: Tudo bem.

📝 Example Sentences

📨 I checked my inbox this morning and found several new messages.

🇪🇸 Spanish: Revisé mi bandeja de entrada esta mañana y encontré varios mensajes nuevos.
🇫🇷 French: J'ai vérifié ma boîte de réception ce matin et j'ai trouvé plusieurs nouveaux messages.
🇩🇪 German: Ich habe heute Morgen meinen Posteingang überprüft und mehrere neue Nachrichten gefunden.
🇮🇹 Italian: Ho controllato la mia casella di posta in arrivo stamattina e ho trovato diversi nuovi messaggi.
🇵🇹 Portuguese: Eu verifiquei a minha caixa de entrada esta manhã e encontrei várias mensagens novas.
📎 I forgot to attach the document, so I had to send another email.

🇪🇸 Spanish: Olvidé adjuntar el documento, así que tuve que enviar otro correo electrónico.
🇫🇷 French: J'ai oublié de joindre le document, donc j'ai dû envoyer un autre e-mail.
🇩🇪 German: Ich habe vergessen, das Dokument anzuhängen, also musste ich eine weitere E-Mail senden.
🇮🇹 Italian: Ho dimenticato di allegare il documento, quindi ho dovuto inviare un'altra e-mail.
🇵🇹 Portuguese: Eu esqueci de anexar o documento, então tive que enviar outro e-mail.
↩️ I replied to the email as soon as I received the information.

🇪🇸 Spanish: Respondí al correo electrónico tan pronto como recibí la información.
🇫🇷 French: J'ai répondu à l'e-mail dès que j'ai reçu les informations.
🇩🇪 German: Ich habe auf die E-Mail geantwortet, sobald ich die Informationen erhalten habe.
🇮🇹 Italian: Ho risposto all'e-mail non appena ho ricevuto le informazioni.
🇵🇹 Portuguese: Eu respondi ao e-mail assim que recebi as informações.
➡️ I'm going to forward you the message so you can read all the details.

🇪🇸 Spanish: Voy a reenviarte el mensaje para que puedas leer todos los detalles.
🇫🇷 French: Je vais te transférer le message pour que tu puisses lire tous les détails.
🇩🇪 German: Ich werde dir die Nachricht weiterleiten, damit du alle Details lesen kannst.
🇮🇹 Italian: Ti inoltrerò il messaggio così potrai leggere tutti i dettagli.
🇵🇹 Portuguese: Eu vou te encaminhar a mensagem para que você possa ler todos os detalhes.
📋 It's important to write a clear subject before sending the email.

🇪🇸 Spanish: Es importante escribir un asunto claro antes de enviar el correo electrónico.
🇫🇷 French: Il est important d'écrire un objet clair avant d'envoyer l'e-mail.
🇩🇪 German: Es ist wichtig, einen klaren Betreff zu schreiben, bevor man die E-Mail sendet.
🇮🇹 Italian: È importante scrivere un oggetto chiaro prima di inviare l'e-mail.
🇵🇹 Portuguese: É importante escrever um assunto claro antes de enviar o e-mail.
🙏 I ended the message with a thank-you and a polite closing.

🇪🇸 Spanish: Terminé el mensaje con un agradecimiento y un saludo cordial.
🇫🇷 French: J'ai terminé le message par un remerciement et une formule de politesse.
🇩🇪 German: Ich habe die Nachricht mit einem Dank und einem höflichen Abschluss beendet.
🇮🇹 Italian: Ho concluso il messaggio con un ringraziamento e una chiusura cortese.
🇵🇹 Portuguese: Eu terminei a mensagem com um agradecimento e uma despedida cortês.

🏆 Final Practice

Try saying each English phrase before pressing play.

  • Thank you for your email.
  • I am attaching the requested document.
  • Did you receive my email?
  • I am writing to request more information.
  • Can you forward the message to me?
  • Thank you for your quick reply.